Technique

D-basic Collector offre une solution d'extraction de données prête à l'emploi pouvant être adaptée en détails à la situation d'un utilisateur spécifique.
 

Installation et plugins

 

D-basic Collector est une application ClickOnce facile à installer avec une interface à utilisation simple.

Le logiciel est installé en cliquant sur un lien d'installation en ligne et après l'installation, la configuration de base et les plugins nécessaires sont automatiquement téléchargés et chargés.

L'achèvement de la configuration prend environ 15 minutes, d-basics Collector est ensuite immédiatement prêt à l'emploi.

Après l'installation, d-basics Collector vérifiera automatiquement à chaque nouvelle utilisation si des mises à jour du logiciel et des plugins sont disponibles et les appliquera si nécessaire.

 
 
 

Requêtes prédéfinies personnalisables

Le programme d-basics Collector contient lors de son installation des requêtes prédéfinies avec lesquelles les informations requises peuvent être importées automatiquement à partir des sources de données.

Ces requêtes prédéfinies fournissent généralement la solution requise par un client mais, dans les cas où un client a besoin de solutions spécifiques, la façon dont les informations sont importées peut être adaptée de différentes manières:

  • modifier les requêtes existantes ou créer des requêtes entièrement nouvelles
  • ajuster le mappage des données ou ajouter de nouveaux mappages
  • Compléter le modèle de données de d-basics Collector avec des champs libres
  • Compléter le modèle de données de d-basics Collector avec des tables de base de données supplémentaires
 
Commencer à partir de zéro…

La manière dont d-basics Collector importe et traite les informations est configurable de façon à pouvoir créer une configuration d'importation pour une source de données complètement nouvelle (à condition qu'il s'agisse d'une base de données).

Les configurations de ce type ne sont utilisées que dans les cas où une solution d'extraction de données spécifique doit être proposée pour chaque client. Ceci est exceptionnel, car l'importation d'informations basées sur les requêtes prédéfinies fournit dans la plupart des cas une solution satisfaisante.

 

Importer à partir de plusieurs sources de données

 

Dans la plupart des cas, les informations financières seront importées à partir d'une seule source de données, mais il arrive que les informations requises soient stockées dans différentes sources de données. Dans ce cas, d-basics Collector peut importer et combiner les données requises provenant des diverses sources pour un traitement ultérieur.

Cela donne la possibilité de créer - à partir de différentes sources de données - des informations combinées qui peuvent être utilisées par d-basics Collector pour la création de fichiers de données ou de rapports.

Les informations d'un logiciel de comptabilité peuvent par exemple être combinées avec les données d'un logiciel de facturation pour créer un fichier de données de factures en suspens avec l’aide des informations combinées.
 
 

Mode Online & mode Offline

 

A chaque utilisation de d-basics Collector, les paramètres et informations opérationnelles sont synchronisées avec d-basics Portal. Cette information est ensuite utilisée par le service clientèle de d-basics dans l'exécution de son travail et offre également la possibilité de reconfigurer automatiquement d-basics Collector au moment où l'installation / configuration locale est perdue.

La synchronisation des paramètres et des informations n'est possible que si d-basics Collector est utilisé en mode Online. Le programme démarrera donc en mode Online par défaut mais passera automatiquement en mode Offline lorsque le portail d-basics n'est pas disponible.

En mode Offline, les paramètres et les plugins stockés localement sont utilisés et d-basics Collector reste entièrement opérationnel.

La possibilité d'utiliser d-basics Collector en mode Offline est limitée à une période maximale de deux semaines. Après cette période, le logiciel doit être démarré en mode Online pour éviter que des mises à jours importantes ou des modifications apportées par le service clientèle ne soient pas appliquées.

 Aucune information financière et aucun mot de passe

D-basics Collector et d-basics Portal n'échangent que des informations techniques et opérationnelles. AUCUNE information financière importée du logiciel de comptabilité ou d'une autre source de données par d-basics Collector n'est incluse.

De plus, les mots de passe qui font partie des paramètres de d-basics Collector sont cryptés avec une clé personnelle stockée localement avant d'être envoyés au d-basics Portal. Ce cryptage ne peut être annulé qu'avec la clé personnelle (dont seul l'utilisateur dispose).

 

Sécurisé

 

L'importation, le traitement et la transmission des informations sont effectués de manière à ne pas compromettre la sécurité de l'information et le fonctionnement du logiciel de comptabilité:

  • D-basics Collector est installé dans l'environnement informatique de l'utilisateur et toutes les informations sont stockées et traitées dans cet environnement.
  • D-basics Collector n'effectue que des actions de lecture sur une base de données et ne modifie jamais les informations (voir aussi "Commentaires sur le logiciel de comptabilité").
  • Toutes les informations collectées par d-basics Collector sont stockées dans une base de données cryptée et protégée par mot de passe.
  • Lors de la transmission d'informations, des connexions sécurisées sont utilisées pour empêcher l'accès non autorisé aux données transmises
  • Les utilisateurs ont accès aux informations dans d-basics Collector uniquement s'ils ont les droits nécessaires
 
 

Exigences de système

d-basics Collector peut être installé sur un ordinateur - appareil ou serveur - répondant au moins aux spécifications suivantes:
Système d'exploitation Windows 7 (ou supérieur), Windows Server 2008R2 (ou supérieur)
Virtualisation d-basics Collector peut être installé sur un appareil virtuel, un Terminal Server ou une solution similaire.
Processeur Core i3 (ou supérieur / comparable)
Mémoire 2GB
Espace disque 200MB
.NET Framework Version 4.6.1 (ou ultérieure)
ODBC driver Selon le type de base de données utilisé par le logiciel de comptabilité