Menu opties: 'Modules', 'QuickScan'
Het scherm QuickScan is het uitgangspunt van alle door de module QuickScan gemaakt analyses.
Het scherm bestaat uit vijf tabs: Balans, Resultatenrekening, Kasstroom, Ratio's en Grafieken. De tabellen op de eerste drie tabs bestaan uit de volgende kolommen:
•Naam van de reeks
QuickScan verdicht de uit het boekhoudpakket geïmporteerde informatie naar een aantal standaard reeksen. De naam van deze reeksen wordt in de eerste kolom van de tabel weergegeven.
•Overzicht grootboekrekeningen (niet op de tab Ratio's)
Omdat QuickScan de informatie verdicht weergeeft, kan een reeks een optelsom zijn van de mutaties op meerdere grootboekrekeningen. Door op het icoontje (
) in de tweede kolom te klikken, kan een overzicht worden opgevraagd van de aan een reeks gekoppelde grootboekrekeningen. Door vervolgens – in dit overzicht - te 'dubbelklikken' op de regel van een grootboekrekening kan een grafiek worden opgevraagd waarin het historische verloop van betreffende grootboekrekening wordt weergegeven.
Opmerking:
Indien op een grootboekrekening geen mutaties hebben plaatsgevonden, kan van betreffende grootboekrekening geen grafiek worden opgevraagd. |
•Grafiek
In de derde kolom staat een grafiek icoontje (
). Door op het icoontje te klikken wordt een grafiek geopend waarin het historische verloop van de reeks in kwestie wordt weergegeven. De afgelopen vier jaar worden in lijn weergegeven, het lopende jaar in kolommen. Het is mogelijk dat minder dan vier jaar historie wordt weergegeven. In dat geval is bij het importeren minder dan vier jaar historische gegevens aangetroffen in de database van het boekhoudpakket.
•Detailanalyse (alleen op de tab Balans)
In de vierde kolom wordt bij bepaalde reeksen het 'Informatie' icoontje (
) weergegeven. Via dit icoontje (aanklikken) kan een detail analyse van de betreffende reeks worden opgeroepen. Detailanalyses geven een gedetailleerd beeld van de stand van zaken op het moment van het importeren van de gegevens uit het boekhoudpakket. De volgende detail analyses zijn beschikbaar:
•Ouderdomsanalyse debiteuren
•Ouderdomsanalyse crediteuren
Zie voor meer informatie omtrent het gebruik van de ouderdomsanalyse de beschrijving van de module Ouderdomsanalyse
Opmerking:
Het is mogelijk dat de totaal saldi in de detailanalyses afwijken van de totaalsaldi op de grootboekrekeningen indien niet alle boekingen zijn verwerkt op het moment dat de gegevens uit het boekhoudpakket worden geïmporteerd. |
•Overzicht verloop per boekhoudperiode
In de resterende kolommen van het overzicht wordt het verloop van getoonde reeksen gedurende de voorgaande 12 maanden weergegeven (+ 1 extra boekperiode voor het vergelijk tussen de meest recente boekperiode en dezelfde periode een jaar eerder).
Cumulatief / periodiek
Bij de resultatenrekening wordt de mogelijkheid geboden te schakelen tussen een periodieke en een cumulatieve weergave (vinkje linksboven in het scherm). In het eerste geval ziet men de opbrengsten en kosten per periode, bij cumulatieve weergave wordt de som van opbrengsten en kosten tot de laatste periode weergegeven.
De in het overzicht weergegeven gegevens kunnen worden geprint en geëxporteerd naar Excel.
De vierde tab biedt de mogelijkheid tot het opvragen een aantal speciale grafieken. In deze grafieken worden bepaalde reeksen gecombineerd weergegeven zodat de onderlinge ontwikkeling eenvoudig kan worden geanalyseerd. De grafieken kunnen worden opgeroepen door een/meerdere grafiek(en) aan te vinken en vervolgens op de knop 'Tonen' te klikken.