Menüoptionen: „Administration“, „Buchhaltung“
Die von d-basics verwendeten Finanzdaten werden aus Buchhaltungsprogrammen automatisch exportiert. Hierzu muss zwischen d-basics und der Datenbank des Buchhaltungsprogramms eine Verbindung aufgebaut werden. Öffnen Sie zur Vornahme der erforderlichen Einstellungen das Fenster „Finanzbuchhaltung:
Zur Konfiguration der Verbindung verfahren Sie wie folgt:
| • | Wahl der Standardwährung |
Wählen Sie die Standardwährung der zu importierenden Administration.
| • | Wahl des Standardlands |
Wählen Sie das Land, in dem sich das Unternehmen (dessen Administration importiert werden soll) befindet.
| • | Wahl der Sprache |
Wählen Sie die vom Buchhaltungsprogramm verwendete Standardsprache.
| • | Wahl des Finanzbuchhaltung |
Wählen Sie das betreffende Buchhaltungsprogramm. Es stehen nur solche Buchhaltungsprogramme zur Wahl, zu denen eine Lizenz erworben wurde.
| • | Einstellungen Finanzbuchhaltung |
Jedes Buchhaltungsprogramm bedarf einer eigenen Konfiguration. Man unterscheidet im wesentlichen zwischen vier Verbindungstypen:
| • | Die zu importierenden Daten sind auf einem SQL-Server gespeichert |
| • | Die zu importierenden Daten werden über eine ODBC-Verbindung bezogen |
| • | Die zu importierenden Daten müssen unmittelbar aus Datenbankdateien ausgelesen werden |
| • | Die zu importierenden Daten werden aus von einem Buchhaltungsprogramm erstellten Export-Dateien ausgelesen. |
Hinweis: Nähere Informationen zur Verbindung zwischen d-basics und einem spezifischen Buchhaltungsprogramm finden Sie in den Schnellübersichten. |
| • | Verbindung über telefonische Einwahl |
d-basics bietet die Möglichkeit zum Aufbau einer Verbindung mit der Datenbank eines Buchhaltungsprogramms über eine TELEFONISCHE EINWAHL.
| • | Zeitraum-Anordnung |
Wählen Sie die vom Buchhaltungsprogramm (Finanzverwaltung) verwendete Zeitraum-Anordnung.
| • | Erweiterte Einstellungen |
In manchen Fällen sind zum Aufbau einer Verbindung mit einem Buchhaltungsprogramm zusätzliche Einstellungen erforderlich. Diese können Sie im Fenster „Advanced Settings“ (Erweiterte Einstellungen) vornehmen, das Sie durch Betätigen der Schaltfläche „Advanced“ öffnen. Die erweiterten Einstellungen finden Sie im Anhang „Erweiterte Einstellungen“ beschrieben.
| • | Zeitüberschreitungs-Einstellungen |
Als Voreinstellung müssen Suchanfragen innerhalb von 30 Sekunden ein Ergebnis liefern. Bei einer großen Datenbank reichen 30 Sekunden zur Durchführung der Suchanfrage mitunter nicht aus; in einem solchen Fall wird dann eine Zeitüberschreitungs-(Time-out)Meldung ausgegeben. Dieses Problem lässt sich durch ein Heraufsetzen des Zeitüberschreitungs-Grenzwerts (z. B. auf 60 Sekunden) lösen.