Data extractie

d-basics Collector - de data extractie software van d-basics - is een kant en klare en complete oplossing voor het versturen van informatie naar factormaatschappijen, banken, credit management oplossingen, leveranciers van handelsinformatie  etc.

Importeert informatie uit het boekhoudpakket

d-basics Collector wordt geïnstalleerd binnen de computeromgeving van het bedrijf dat informatie wil versturen (de klant).

Voor het importeren van de informatie maakt d-basics Collector een verbinding met de database van het boekhoudpakket dat door de klant wordt gebruikt.

Via deze verbinding wordt de benodigde informatie automatisch gekopieerd en - voor verdere bewerking - opgeslagen in de database van d-basic Collector.

Bij het importeren van informatie worden alleen leesacties uitgevoerd, hierdoor is uitgesloten dat de werking van het boekhoudpakket wordt verstoord.

Afgestemd op partner

Nadat de informatie is geïmporteerd uit het boekhoudpakket, maakt d-basics Collector automatisch databestanden aan in het bestandsformaat dat is voorgeschreven door de organisatie die de databestanden wil ontvangen (de partner).

Deze databestanden worden via een beveiligde verbinding naar de partner verstuurd en kunnen - vanwege het correcte bestandsformaat - zonder verdere bewerkingen direct worden verwerkt in het systeem van de partner.

Klik hier voor een overzicht van ondersteunde partners.

1 oplossing voor alle klanten

Omdat d-basics Collector een koppeling bevat met meer dan 800 verschillende boekhoudpakketten kan in vrijwel iedere situatie een oplossing worden geboden.

Dit maakt het voor de partners van d-basics aanzienlijk eenvoudiger om diensten aan te bieden die afhankelijk zijn van een betrouwbare aanlevering van gegevens en voor hun klanten eenvoudiger om deze diensten af te nemen.

Klik hier voor een lijst van ondersteunde boekhoudpakketten.

 

Eenvoudig te implementeren

d-basics Collector is een kant en klare oplossing die eenvoudig kan worden geïmplementeerd.

De software wordt geïnstalleerd binnen de computer omgeving van de onderneming die informatie wil versturen en deze installatie en configuratie wordt volledig ondersteund door de service desk van d-basics.

Afhankelijk van de wensen van de klant kan de software worden geïnstalleerd op een regulier werkstation, een server, in een terminal server omgeving of op een computer bij een hosting provider.

Indien aan alle randvoorwaarden is voldaan kan de installatie binnen een half uur worden voltooid.

Ondersteuning

De services die worden geleverd door de partners van d-basics zijn afhankelijk van een betrouwbare aanlevering van informatie. Om die reden biedt d-basics Service Desk alle ondersteuning die nodig is voor een snelle implementatie van d-basics Collector én die er voor zorgt dat de software operationeel blijft nadat deze is geïmplementeerd.

Gedurende de installatiefase neemt d-basics Service Desk actief contact op met de klant voor de installatie en configuratie van de software. Nadat de software operationeel is opgeleverd kan de klant steeds zelf een beroep doen op de service desk in geval van vragen of problemen met de software.

d-basics Service Desk is bereikbaar op Nederlandse werkdagen tussen 8:30 en 17:00 (CET) en biedt ondersteuning in het Nederlands, Engels, Duits en Frans.

Vaste prijs

Voor het gebruik van d-basics Collector moet een jaarabonnement worden afgesloten en de kosten van dat abonnement hangen af van het aantal plug-ins dat - in het geval van een specifieke klant - in d-basics Collector moet worden geactiveerd voor de correcte verzending van gegevens.

Omdat iedere plug-in een vaste prijs heeft en tevens bekend is welke plug-ins nodig zijn voor verzending naar een specifieke parner, is op voorhand bekend wat de kosten voor het gebruik van d-basics Collector zullen zijn.

Met uitzondering van maatwerk zullen deze kosten voor alle klanten van betreffende partner hetzelfde zijn. Dit maakt het voor de partner eenvoudig klanten te informeren over de data extractie oplossing van d-basics.

Veilig

 

De manier waarop d-basics Collector gegevens verwerkt garandeert de veiligheid van die gegevens:

  • toegang tot d-basics Collector is afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord
  • de informatie die uit het boekhoudpakket is gekopieerd wordt versleuteld opgeslagen in een met een wachtwoord beveiligde database
  • informatie wordt verwerkt binnen de computeromgeving van de onderneming die de gegevens verstuurt
  • de databestanden die door d-basics Collector zijn aangemaakt worden rechtstreeks naar de partner verstuurd (het versturen verloopt niet via servers van d-basics)
  • de databestanden worden via een beveiligde verbinding naar de partner verstuurd

Voordelen

d-basics biedt een volledig ondersteunde, eenvoudig te implementeren en veilige data extractie oplossing tegen een vaste prijs.

Voordelen verzender (klant)

  • de service die afhankelijk is van de aanlevering van informatie (bijv. financiering) zal sneller beschikbaar zijn
  • geen noodzaak om zelf een oplossing te ontwikkelen
  • veel goedkoper dan zef een oplossing ontwikkelen
  • bespaart tijd met volledig automatische verzending.
  • gratis updates, bijvoorbeeld in het geval van een nieuwe versie van het boekhoudpakket
  • betrouwbare automatische upload van data
  • maakt het eenvoudiger om data volgens afspraak met partner aan te leveren
  • aan te passen aan wensen van klant
  • ondersteund door een gespecialiseerde service desk
  • ...

Voordelen ontvanger (partner)

  • het vraagstuk van data aanlevering vormt geen blokkade in het verkoopproces
  • de service die aan een klant is verkocht zal sneller operationeel zijn
  • ondersteuning van klant bij data upload vraagstukken kan volledig worden uitbesteedt
  • minder verstoring van dienstverlening door completere en technisch correcte databestanden
  • geen noodzaak om data extractie kennis in stand te houden binnen de organisatie
  • voorkomt fraude
  • hogere klanttevredenheid
  • ...